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Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsstelle

vor 18 Tagen

Stellenbeschreibung:

Der Malteser Hilfsdienst ist mit über einer Million Mitgliedern und Förderern einer der großen caritativen Dienstleister in Deutschland. Als katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Rettungsdienst, Soziale Dienste, Jugend und Migration freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir Sie in Teilzeit mit 25% Stellenumfang als Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsstelle.

Sie interessieren sich für Aufgaben, welche die Landesebene der Malteser in Baden-Württemberg unterstützt und entlastet? Sie haben Spaß an administrativen Aufgaben und organisieren gerne? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!

Ihre Aufgaben

Übernahme von Korrespondenz und interner/externer Kommunikation
Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen
Terminplanung und -verwaltung für die Landesebene
Übernahme operativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Protokollführung oder Reisekostenabrechnungen
Vertretung der Assistenz der Regional- und Diözesangeschäftsführung

Wir erwarten

Wir wünschen uns eine unternehmerisch und strategisch agierende, konzeptionelle und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit, die sich in folgender Beschreibung wiederfindet:

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung, die Sie für die Ausübung der Tätigkeit befähigt
ausgesprochene Organisationskompetenz
sicheres Auftreten
Belastbarkeit
sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
Besitz des Führerscheins der Klasse B von Vorteil

Wir bieten

Wir haben nicht nur eine Vision für unsere Zukunft, sondern auch für Ihre! Wie klingen für Sie:

unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
Eine Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete auch durch die aktuelle Stelleninhaberin
die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten; einschl. Firmenhandy und Firmenlaptop
30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Tag zur freien Verfügung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulage
eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
Ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit Spielraum eigene Akzente zu setzen und zu gestalten
Reflexion Ihrer Arbeit in Mitarbeiterjahresgesprächen
ein modernes Arbeitsumfeld mit guter technischer Ausstattung
Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Weitere Angaben

Ihr Ansprechpartner: Klaus Weber, Landesgeschäftsführer, Tel. 0711 69987 251

Arbeitsfeld 2

Kommunikation und Marketing
Personal und Organisation
Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Fachkraft

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Integrationsmanager (m/w/d) oder Sozialarbeiter (m/w/d)"

70327 Stuttgart