Verwaltungsmitarbeiter

Ihre Aufgaben

• Teamassistenz, Büromanagement und stellvertretende Kostenstellenverantwortung für 3 Kostenstellen
• Rechnungslegung für alle Entgeltbereiche und Mieten gegenüber den Kostenträgern
• Überprüfung von Zahlläufen und Kontierung der Eingänge für die Finanzbuchhaltung
• Kooperation, Schriftverkehr, Bearbeitung von offenen Posten und Mahnwesen mit den zuständigen Ämtern
• Kassenbuchführung und Zuarbeit zur Wirtschaftsplanung, Budgetkontrolle in Diamant
• Erstellung der Jahresstatistik in Absprache mit der Leitung
• Übernahme standortüblicher Aufgaben außerhalb der Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Koordination von Reparaturarbeiten in Büros und Trägerwohnraum, Überprüfung der Bestände, Materialbeschaffung, allgemeine Hausorganisation
• Führung und Abgleich der Belegungslisten und internen Sachbearbeitung mit dem Controlling,
• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung
• Erstellung und Aktualisierung von Ablagen

Wir erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen wie MS Office, Diamant, ProfSys
• eine lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenorganisation und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen wie Verantwortungsbewusstsein, freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem Frauenteam – mit positiver Fehlerkultur, gegenseitiger Wertschätzung und Humor
• Sensibilität und Toleranz im Umgang mit Menschen in schwieriger Lebenssituation und verschiedener Kulturen
• Erweitertes Führungszeugnis ist erforderlich, Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen erwünscht
• Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Wir bieten

• Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im Sozialen Bereich
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
• Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
• 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
• betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• Jobrad
• Zuschuss zum Deutschland-Firmenticket
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zum Inhalt der Stelle erteilt: Frau Berger                         Tel: 0152 54 59 67 63

Bewerbungen bitte mit der Nummer 76-2024 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit