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Mitarbeiter:in für die Bereiche Pforte und Sitzungsservice

vor 25 Tagen

Stellenbeschreibung:

Das Erzbistum Berlin
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in für die Bereiche Pforte
und Sitzungsservice (m/w/d)

(Vollzeit / unbefristet)

Wir sind:
Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt
Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500
Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und
Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der
Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot
vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert
auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben

Anrufentgegennahme und -weiterleitung
Empfang der Besuche
Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume
Pflege des Sitzungskalenders
Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen in Regisafe
Laufende Betreuung der Dienstfahrzeugflotte
Pflege des internen Handlagers
Verteilung von Kopierpapier und Wechsel der Toner an den Kopierern
Bereitstellung von Material für Außenstellen und Veranstaltungen
Annahme und Überprüfung von Lieferungen und Verteilung der gelieferten Waren im Haus

Wir erwarten

Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Erfahrung im Hotel- oder Empfangsdienst sind von Vorteil
Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie PC-Grundkenntnisse sind Voraussetzung
(MS-Office)
Sie haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Sie sind geübt im Umgang mit Menschen und belastbar in Stresssituationen
Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche