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Sachbearbeiter Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie Vertragsmanagement

vor 13 Tagen

Stellenbeschreibung:

Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe gGmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern.

Für unsere Geschäftsstelle in der Tübinger Str. 5 in Berlin-Wilmersdorf suchen wir einen Sachbearbeiter für die Bereiche Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit für 39 Stunden/Woche.

Sie sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsbereichsleitung und den Hauswirtschafts- sowie Küchenleitern, ebenso wie zur Finanzbuchhaltung der Caritas Altenhilfe gGmbH, die diese Aufgaben für die SSG übernimmt bis hin zum Jahresabschluss. 

Ihre Aufgaben

  • Kontrollen und Analysen für die Geschäftsführung und den Geschäftsbereichsleiter, z. B. Umsatzzahlen
  • Bugdetplanung
  • Stichprobenweise Kontrolle der laufenden Buchhaltungsvorgänge
  • Prüfung der Kostenstellenzuordnung
  • Rechnungseingangsprozess (Einführung eines Dokumentenmanagementsystems 2024)
  • Erfassung der Leistungsnachweise privater Leistungen
  • Anpassungen und Reporting zu Küchenstatistiken, Stellenplänen u.a., unterstützend für die Fachbereichsleiter
  • Vertragsverwaltung, Auftragswesen und Erstellung von Preisanpassungen
  • Liquiditätsplanung
  • Inventurüberwachung und deren Vorbereitung
  • Übernahme besonderer Projektaufgaben
  • Unterstützung der Gewerke Maler und Elektriker in kaufmännischen Fragen

Wir erwarten

  • kfm. Ausbildung, vorteilhafterweise als Buchhalter/in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse in Navision und Xview von Vorteil - keine Voraussetzung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Excel
  • Erfahrung im Projektmanagement oder Beteiligung an Projekten im Finanzbereich
  • Genauigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • flüssige deutsche Sprachkenntnisse

Wir bieten

  • abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jobticket und Jobrad 
  • 24. und 31.12. frei

Weitere Angaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@ssg-mbh.de.

SSG Senioren Service GmbH

Frau Marion Fornaçon

Tübinger Str. 5, 10715 Berlin

Tel.: +49 30 85784-311

www.ssg-mbh.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsfeld 1

  • Sozialraum

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Fachkraft

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Vollzeit

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