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Mitarbeiter/Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d)

vor 39 Tagen

Stellenbeschreibung:

Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!

Für die Verwaltung der Geschäftsführung der Caritas Wohnen und Pflege gGmbH, einer Tochtergesellschaft des Diözesan-Caritasverbandes Regensburg, welche für 25 Alten- und Pflegeheime und 2 Tagespflegen in Bistum Regensburg verantwortlich ist suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d)

mit Schwerpunkt Verwaltung im Caritas Alten- und Pflegeheim Elisabethinum.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit der Option in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.

Das Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung in der Caritas Wohnen und Pflege gGmbH und die Verwaltung im Caritas Alten- und Pflegeheim Elisabethinum.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Im Bereich der Verwaltung der Caritas Wohnen und Pflege gGmbH sind Sie zuständig u.a. für:

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
Terminmanagement der Geschäftsführung
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Kommunikation mit Leitungskräften und externen Ansprechpersonen

Im Bereich der Verwaltung im Alten- und Pflegeheim Elisabethinum sind Sie zuständig u.a. für:

Besprechung und Beratung von Interessenten und Angehörigen bei geplanter Heimaufnahme
Ausfertigung von Heimverträgen
Verantwortliche Bearbeitung der Antragserstellung zur Aufnahme der Bewohner und Bewohnerinnen und Veränderungsmitteilungen bei den dafür zuständigen Behörden
(z.B. Anmeldung bei Sozialhilfeverwaltung, Pflegekasse und Krankenkasse)
Erstellen der Heimkostenabrechnung und eventueller Lastschrifteneinzug
Überprüfung der rechnerischen Richtigkeit der Eingangsrechnungen
Mitwirkung bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs (Kasse, Bank)
Erstellen der Monats- und Jahresabschlussunterlagen
Erledigung des Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung

Wir erwarten

Ihr Profil:

Eine der Aufgaben entsprechende kaufmännische Ausbildung und Qualifikation
Berufserfahrung in beschriebenen Bereichen wünschenswert
Bereitschaft zur Weiterbildung
Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation
Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
Planungs- und Organisationskompetenz
Empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas

Wir bieten

Wir bieten:

Einen Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-)Feiern und Exerzitien
Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

Weitere Angaben

Noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson!

Frau Mechthild Hattemer

Geschäftsführung

Telefon: +49 941 5021 - 137

Caritas Wohnen und Pflege gGmbH
Von-der-Tann-Str. 7

93047 Regensburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsfeld 1

Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit
Vollzeit

Oberarzt Anästhesiologie (m/w/d)

93053 Regensburg