Jobs finden

Mitarbeiter*in für das Leitungssekretariat (w/m/d)

vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung:

Die Caritasregion Ludwigsburg-Waiblingen-Enz verstärkt ihr Team zum 01.07.2024 mit einer/m Mitarbeiter*in für das Leitungssekretariat (w/m/d)
Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat am Standort Ludwigsburg.

Ihr Beschäftigungsumfang beträgt 50 - 100%.

Vorerst gemäß TzBfG befristet auf 12 Monate.
Die Stelle erfordert erste einschlägige Berufserfahrung. Sie arbeiten im Team unseres Verwaltungspools mit.

Ihre Aufgaben

Ihr Einsatzgebiet umfasst alle gängigen Verwaltungsaufgaben (inkl. Abrechnungswesen)
Terminverwaltung und telefonische Korrespondenz des Leitungsteams
Koordinierung des E-Mail-Schriftverkehrs
Erstellung und Bearbeitung von regionalen Vorlagen und Arbeitszeugnissen
Erstellung des Jahresberichtes
Koordination der Stellenausschreibungen
Ansprechpartner/in für Klienten beim telefonischen Erstkontakt, statistische Dokumentation und Auswertung von Klientendaten
Ablage und Dokumentation von Vertragsunterlagen.

Wir erwarten

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Umsichtiges und diskretes Handeln im Umgang mit Ratsuchende
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion der anvertrauten Informationen
Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Offenheit im Umgang mit der IT
Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten

Wir bieten

Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Exerzitien Betriebliche Zusatzversorgung in Form einer Betriebsrente (ZVK-KVBW)
Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor
Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben was zu bieten
Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess "Caritas in Vielfalt". Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten ganz selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung bei uns vorrangig berücksichtigt Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Exerzitien
Egal in welcher Lebensphase Sie bei uns einsteigen - es ist spannend, bei uns beruflich zu wachsen. Mit unserer Arbeit gestalten wir Gesellschaft und bieten Ihnen damit die Chance, sich weiterzuentwickeln.

Weitere Angaben

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis 31.05.2024 an:
Frau Dilara Üste
Leitung Wirtschaft und Finanzen
E-Mail: ueste.d@caritas-ludwigsburg-waiblingen-enz.de
Tel.: 07141 97505-20

Arbeitsfeld 2