FSJ/BFD im Bereich Empfang, Postbearbeitung und Konferenzservice in einem inklusiven Team

Ihre Aufgaben

Arbeit in einem mixed-abled Team

• Zusammenarbeit in einem inklusiven Team mit Menschen mit und ohne Behinderungen
• Förderung des Verständnisses für Diversität durch das Kennenlernen unterschiedlicher Fähigkeiten und Fertigkeiten
• Mitwirkung an der Gestaltung und Umsetzung inklusiver Strukturen im Arbeitsalltag
• Unterstützung beim Abbau von Barrieren für Menschen mit Behinderungen
• Planung von Arbeitsaufgaben im Team sowie personenzentrierte Assistenz bei deren Umsetzung

 Empfang

• Begrüßung und Wegweisung von Hilfesuchenden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner*innen
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Verwaltung

 Postbearbeitung

• Leerung und Verteilung des Postfachs und der Briefkästen
• Sortierung und Verteilung des Posteingangs sowie der internen Hauspost
• Vorbereitung und Versand des Postausgang.
• Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs

 Verwaltung und Service für Konferenzräume

• Verwaltung von Raumbuchungen über den Outlook-Kalender
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings (Tagungsservice)

Wir erwarten

• Teamfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft
• Eine positive Haltung gegenüber Diversität und Inklusion

Wir bieten

Wir bezahlen eine Vergütung von monatlich 480 €.

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Menschen mit Behinderung

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Nicht-Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit
• Teilzeit