Verwaltungsmitarbeiter*in im Rektorat der Hochschule (50 %)
Stellenbeschreibung:
Diese Ausschreibung hat keine Bewerbungsfrist!
Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter*in im Rektorat der Hochschule (50 %)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Rektorats in allen administrativen Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Finalisierung von relevanten Dokumenten, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
Wir erwarten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
- Hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
- Vorausschauende, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Wir bieten
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gehalt nach AVR Caritas: Vergütungsgruppe 5c (Anlage 3)
- Attraktive Sozialleistungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job, Kinderzulage)
- Teilnahme am Hansefit-Programm
Weitere Angaben
Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat (0761 200-1504) gerne zur Verfügung.
Arbeitsfeld 1
- Sozialraum
Arbeitsfeld 2
- Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
- Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
- unbefristet
Beschäftigungsumfang
- Teilzeit