Verwaltungskraft (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind telefonische*r und persönliche*r Ansprechpartner*in bei Fragen von Interessent*innen am Empfang
• In Ihrer Verantwortung liegen alle allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
  unserer Einrichtungen wie z.B. Belegerfassung und Kassenführung, Vertragswesen, Personalverwaltung, Raumverwaltung
• Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung der Hauptgeschäftsstelle
• Sie erledigen selbständig den notwendigen Schriftverkehr
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei den administrativen Tätigkeiten und bilden die Schnittstelle zwischen unseren Einrichtungen und der zentralen Verwaltung
  
  

Wir erwarten

Fachliche Anforderungen:

•    Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Fachkaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
•    Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Sozialwesens
•    Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung

Persönliche Anforderungen:

•    Persönliches Engagement und Zuverlässigkeit
•    Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Kulturen
•    Fähigkeit, teamübergreifend mit allen Bereichen der Einrichtung Hand in Hand zusammenzuarbei-ten
•    Kommunikative Kompetenz, verbunden mit einem guten schriftlichen Ausdrucksvermögen
•    Ihr hohes Maß an Sozialkompetenz sowie Ihre strukturierte und verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

·    Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
·    Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C und einer Jahressonderzahlung (je nach Berufserfahrung zw. 40.000 und 48.000 Euro Brutto bei einer VZ-Stelle)
·    Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
·    Attraktive Vorteile für Mitarbeitende (JobRad, Corporate Benefits, Vergünstigte Bedingungen beim Abschluss von Sach- und Zusatzversicherungen)
·    Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
·    Offene, moderne Arbeitskultur
·    Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
·    Flexible Arbeitszeiten
·    Vereinbarkeit von Familie und Beruf
·    Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Weitere Angaben

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfüg-barkeit als pdf per Email  bis zum 30.06.2024 an Frau Barrawasser: d.barrawasser@caritas-mz.de.

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit