Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Ihre Aufgaben

• selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung

• selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement

• Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit

• einer Vor- und Nachbereitung

• eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten

• Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl. Erfassung und Buchung von Rechnungen

• Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung

Wir erwarten

• kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen

• besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit

• kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit

• Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten

• hohe Leistungs- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln

• Kenntnisse in MACH sind wünschenswert

• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a)
• gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage

  sowie 3 Tage für Exerzitien

• eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
• ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
• eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
• Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Weitere Angaben

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Katherin Bollenbeck unter der Rufnummer 0221 1642 1030 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum
9. Juni 2024 unter Angabe der 23300-02-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit